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Sherpaan
Sherpaan
La connexion de Sherpaan à votre plateforme de téléphonie est essentielle pour améliorer la satisfaction client et accroître l'efficacité de votre travail. Grâce à notre outil d'intégration Bubble, lors d'un appel entrant ou sortant, il n'est plus nécessaire de rechercher manuellement les données client, celles-ci s'affichent instantanément dans une notification contextuelle sur l'écran de votre ordinateur, à partir de laquelle vous pouvez effectuer diverses actions, telles que l'ouverture de la fiche de relation.
Notification contextuelle
Bubble dispose d'un certain nombre de fonctionnalités uniques. Les informations pouvant être affichées et les boutons présents dans la fenêtre contextuelle sont entièrement configurables selon les souhaits de l'utilisateur, du service ou de l'entreprise. Les informations à afficher dans la notification contextuelle sont accessibles sous l’onglet paramètres, et les boutons disponibles sous l’onglet boutons. Lors d’un transfert d’appel à un collègue, les informations du client sont transmises avec l’appel, et, en cas de travail sur plusieurs écrans, il est possible de choisir celui sur lequel vous souhaitez voir apparaître la fenêtre contextuelle. Par défaut, la notification reste visible dès que votre softphone, téléphone de bureau ou tout autre appareil sonne, jusqu'à la fin de l’appel ; mais grâce aux différentes options de minuterie, vous pouvez également adapter cette présence à vos préférences personnelles.
Fonctionnalités
Au-delà des possibilités de notification susmentionnées, Bubble est doté de nombreuses autres fonctionnalités. Par exemple, il est possible d’activer plusieurs intégrations CRM pour un même utilisateur, sans frais supplémentaires, ce qui s’avère utile si plusieurs applications logicielles sont utilisées au sein de votre entreprise. La liste complète des fonctionnalités est disponible sous l’onglet fonctions ; cependant, nous avons déjà répertorié quelques-unes des plus importantes pour vous :
- Lancer un appel en un clic sur un numéro dans votre CRM, navigateur ou autre programme grâce à la fonctionnalité Click & Call.
- Si plusieurs relations sont associées à un même numéro, il est possible de parcourir les résultats à l’aide de la fonction Multi result.
- Les champs personnalisés créés par l’utilisateur dans votre CRM peuvent être affichés dans la notification contextuelle grâce à la fonctionnalité Champ personnalisé.
- La fonction Historique des appels vous permet de visualiser tous les contacts effectués avec ce numéro sur les 90 derniers jours, et ainsi d’identifier immédiatement le dernier collègue à avoir eu un contact.
- Saisir une note d’appel immédiatement grâce à la fonction Note d’appel, qui devient visible pour vous et vos collègues dans l’Historique des appels.
- Connexion simple et sécurisée basée sur l’authentification unique (compte Microsoft, Google ou Apple).
Personnalisation
Pour répondre à vos besoins spécifiques, Bubble dispose du module Automatisations. Grâce à ce module, il est possible d’ajouter vos propres enchaînements « Si ceci, alors cela ». Par exemple, lancer un script ou ouvrir automatiquement l’écran de saisie de note d’appel, sans avoir à le faire manuellement.
Technique
La connexion de Bubble – et ainsi celle du connecteur CRM Sherpaan – à votre plateforme de téléphonie est très simple. La procédure varie selon la plateforme, mais elles ont toutes un point commun : il n’est pas nécessaire d’être technicien pour la mettre en place.
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Appel téléphonique en un clic depuis le CRM
Démarrez un appel téléphonique sortant d'un simple clic de souris depuis votre application CRM ou tout autre site internet.
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Appel avec raccourci clavier depuis le CRM
Un numéro de téléphone n'est-il pas cliquable dans votre CRM ? Grâce à cette fonction, vous pouvez malgré tout passer un appel.
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Enregistrement des appels
Les informations relatives à l'appel peuvent être enregistrées directement dans votre CRM sur la fiche client. Vous souhaitez bénéficier de cette fonctionnalité mais elle n’est pas encore disponible pour votre intégration ? Veuillez nous contacter.
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Variables de champ personnalisé
Les champs personnalisés que vous avez créés dans l'application CRM peuvent également être utilisés pour s'afficher dans la fenêtre contextuelle.
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Fenêtre contextuelle à résultats multiples
Un numéro de téléphone apparaît-il plusieurs fois dans votre application CRM ? Passez directement au résultat suivant. Vous souhaitez bénéficier de cette fonctionnalité mais elle n’est pas encore disponible pour votre intégration ? Veuillez nous contacter.
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Barre de recherche
Recherchez des informations de contact CRM depuis la barre d'outils de bureau 'SearchBar'. Vous souhaitez bénéficier de cette fonctionnalité mais elle n’est pas encore disponible pour votre intégration ? Veuillez nous contacter.
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Fenêtre contextuelle Bubble
Profitez de toutes les fonctionnalités que Bubble a à vous offrir.
- Disponible sur ordinateur de bureau
- Disponible dans le cloud
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Connexion à la base de données
Échange de données via un accès direct à la base de données.
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Boutons spécifiques au CRM
Boutons spécifiques au CRM pour, par exemple, ouvrir la fiche client ou déclencher d'autres actions. Voir l'onglet 'boutons'.
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Composeur à distance
Un composeur à distance est toujours disponible sur votre poste de travail afin que vous puissiez lancer un appel rapidement et facilement.
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Notification contextuelle
Lors d'un appel entrant, sortant ou transféré, une notification immédiate contenant les informations client s'affiche.
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Personnalisation du contenu contextuel
Déterminez le contenu de la fenêtre contextuelle par utilisateur, service ou organisation avec les informations issues de votre application CRM.
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Écran et position personnalisables
Vous travaillez avec plusieurs écrans ? Décidez sur quel écran et à quel emplacement vous souhaitez afficher la fenêtre contextuelle.
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Authentification unique (Single sign-on)
Il n’est plus nécessaire de mémoriser plusieurs mots de passe, connectez-vous avec votre compte Microsoft, Google ou Apple.
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Masquage automatique
Indiquez si vous souhaitez que la fenêtre contextuelle reste affichée ou disparaisse automatiquement après un certain temps ou une action définie.
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Multi-langues
Déterminez la langue du contenu dans la fenêtre contextuelle en ajoutant les mots dans la langue de votre choix.
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Sourdine
Vous souhaitez mettre les fenêtres contextuelles en sourdine pendant un certain temps ? Désactivez les notifications d'un simple clic de souris jusqu'à ce que vous les réactiviez.
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Masquer les appels internes
Vous ne souhaitez pas voir de fenêtre contextuelle lorsqu’un collègue vous appelle en interne ? Possibilité d’activer ou de désactiver cette fonctionnalité.
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Tri des résultats
Préférez-vous afficher d'abord les contacts au lieu des entreprises lors de l'utilisation de la fonction « multi-résultats » ? Déterminez l’ordre d’affichage vous-même.
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Bouton de demande de rappel
Fini la saisie manuelle des demandes de rappel, les données du client sont envoyées directement par e-mail à votre collègue via un bouton.
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Bouton e-mail
Souhaitez-vous envoyer un e-mail à l'appelant pendant un entretien téléphonique ? Activez alors ce bouton.
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Bouton copier
Grâce à la fonction de copie, vous disposez d'un bouton qui permet de copier directement des données dans votre presse-papiers.
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Bouton d’action personnalisé
Avez-vous d’autres besoins ? Configurez un bouton personnalisé à votre convenance (par exemple pour appeler une URL spécifique ou lancer un fichier .exe).
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Appel en un clic
Démarrez un appel téléphonique sortant d'un simple clic de souris depuis n'importe quel site internet.
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Appel avec raccourci clavier
Un numéro de téléphone n’est-il pas cliquable dans votre CRM ? Grâce à cette fonction, vous pouvez malgré tout passer un appel.
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Rappel des conversations
En un clic, les fenêtres contextuelles des conversations terminées peuvent être affichées à nouveau pour consulter les informations.
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Rappeler
Vous pouvez rappeler le numéro directement à partir d’une « fenêtre contextuelle récupérée » d’un simple clic de souris.
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Minuteur de durée d'appel
Pendant un appel téléphonique, un chronomètre est visible dans la fenêtre contextuelle où la durée est affichée en secondes.
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Historique des appels
Affichez le nom du collègue ayant été en dernier contact ou ayant tenté de joindre l’appelant au cours des 3 derniers mois.
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Notes d’appel
Saisissez immédiatement les informations relatives à votre conversation dans une note afin que toutes les informations soient visibles pour vos collègues.
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Mode multi-locataires
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez être connecté avec plusieurs comptes simultanément depuis un même poste de travail.
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Profils multiples
Vous pouvez configurer plusieurs profils afin de pouvoir passer rapidement d’un profil à l’autre en tant qu’utilisateur.
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Mises à jour
Avec une licence Bubble, vous bénéficiez toujours des dernières fonctionnalités pouvant être installées en un seul clic.
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Application native Windows
Bubble est disponible en tant qu'application logicielle native pour Windows.
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Application native macOS
Bubble est disponible en tant qu'application logicielle native pour macOS.
Boutons
- Open Order
- Open Customer
- Custom Action (standard button)
- Send E-mail (standard button)
- Callback request (standard button)
- Call Control (standard button)*
- Whatsapp Chat
- Teams chat
- Walter's Big Nose
Paramètres
- Number
- Client code
- Shopname
- Order number
- Last orderdate
- Reference
- Name
- Name First
- Nameprelast
- Name last
- phone
- Mobile
Compatibilité
3CX
Asterisk
Axeos
Webex
Xelion
Broadsoft
VOIPZeker
Tring
Gamma Communications
KPN EEN
Maf
Vodafone One Net
RoutIT
Mitel (OIG)
VoIPGRID
T-Mobile Cloud&Clear
Voipplay
Voys
Avaya
Cisco Call-Manager
CC4ALL
ClearVox Nexxt
Dialpad
Univerge Blue Connect
Elevate UC
Callto365
Enreach
RingCentral
Enreach UP
Kwebbl
UCBee
Talk REX
Yeastar
Unify OpenScape Business
Intermedia
X2com
Alcatel Lucent Rainbow
Avaya Cloud Office
AT&T Office@Hand
BT Cloud Work
Verizon (RingCentral)
TELUS Business Connect
Unify Office
Vodafone Business UC
Mitel (Cloudlink)
FreePBX
Sippy
KAZOO
Microsoft Teams
OneUC
Tarifs
€5 / mensuel par utilisateur
Frais d’installation par client final: € 150,00
Frais d’installation par utilisateur final: € 25,00
€6,25 / mensuel par utilisateur (5 users minimum )
Frais d’installation par client final: € 150,00
Frais d’installation par utilisateur final: € 25,00
Vos bénéfices avec Bubble
secondes
Économies de temps par an
€
Coût de Bubble par an
€
Investissement total par an
Économies totales par an
€
Disclaimer: This calculation is based on 45 workable weeks (8 hours per day). This calculation does not take into account any one-time investments or any license fees charged by the CRM vendor. No rights can be derived from this calculation.
- Saving time by not having to ask for the customers name
- Answer the phone in a customer-friendly and personal way
- Improve team interaction by immediately seeing which colleague has had contact
- No manual and incorrect entering of customer data
- Instantly see who and why someone is calling
- More time and attention for the customer which leads to better customer satisfaction
- Calling directly from the customer data of your software application
- Connecting multiple software applications within the organization? No problem with Bubble!
- All functionalities this integration has to offer
- When transferring the call to your colleague the customer details are also transferred